Data Management
E-mail archiving
Email Archiving είναι οι εφαρμογές για την πρωτοκόλληση, αποθήκευση και διαχείριση των μηνυμάτων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (emails). Εξυπηρετούν την ανάγκη για προστασία των emails από ηθελημένη ή μη διαγραφή και την ασφαλή διατήρησή τους για όσο διάστημα επιβάλλουν εταιρικοί κανονισμοί ή νομοθετικές διατάξεις (π.χ. Sarbanes-Oxley).
Υλοποίηση e-mail archiving
Physical Appliance
Εξιδεικευμένες συσκευές που είναι δημοφιλείς και αποτελεσματικές, με μειονέκτημα το κόστος και την συντήρηση.
Virtual Συσκευές & Λογισμικό
Εναλλακτική λύση των physical συσκευών.
Cloud Archiving
Είναι μία λύση που κερδίζει συνεχώς έδαφος καθώς διότι όλο και περισσότεροι email Servers μεταφέρονται στο σύννεφο και επιπλεόν συνδυάζει ευκολία στην υλοποίηση με προσιτά και ελεγχόμενα κόστη λειτουργίας.
Χαρακτηριστικα E-mail archiving
Διασφάλιση Μηνυμάτων
Οι χρήστες δεν έχουν πρόσβαση στα αντίγραφα των μηνυμάτων τους, οπότε ακόμα και εάν τα διαγράψουν παραμένει το αντίγραφο. Τα μηνύματα μπορούν να διαγράφονται αυτόματα μετά το πέρας κάποιας οριζόμενης περιόδου ή από εξουσιοδοτημένο σχετικά προσωπικό. Μάλιστα κάποιες εφαρμογές προβλέπουν οι ελεγκτές και ο διαχειριστής να έχουν διαφορετικά μεταξύ τους δικαιώματα, ώστε να εξασφαλίζεται η ακεραιότητα των μηνυμάτων.
Συμβολή στη συμμόρφοση κατά GDPR
Η αξιόπιστη διατήρηση όλων των μηνυμάτων για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση κατά GDPR.
Αποσυμφόρηση Email Server
Ο Email Archiver χρησιμοποιείται επίσης για την αποσυμφόρηση του Email Server, μέσω της μεταφοράς των μηνυμάτων σε αυτόν, ή μέσω της λειτουργίας Exchange Stubbing όπου μόνο τα attachments μεταφέρονται.
Εξοικονόμηση Χώρου
Με τον Email Archiver επιτυγχάνεται επιπλέον εξοικονόμηση χώρου καθώς αποθηκεύεται μόνο ένα αντίγραφο από κάθε email (email deduplication), ενώ γίνεται καλύτερη διαχείριση και συμπίεση από ότι στα μεμονωμένα PST.
Εύκολη Αναζήτηση
Ένα ακόμα σημαντικό πλεονέκτημα του Email Archiver είναι η εύκολη αναζήτηση των μηνυμάτων μέσω web browser, Outlook Add-in, PC, Mac ή κινητής συσκευής, εξασφαλίζοντας αυτονομία στο χρήστη και δυνατότητα να ανασύρει εύκολα οποιοδήποτε μήνυμα έστειλε ή έλαβε ακόμα και εάν έχει διαγραφεί από τον Mail Server.
Ενσωμάτωση με το Microsoft Outlook
Οι πλειοψηφία των λύσεων ενσωματώνεται στο Microsoft Outlook, για εύκολη αναζήτηση των emails. Ενώ ο αποθηκευτικός χώρος μπορεί να είναι είτε ενσωματωμένος στη λύση, είτε σε ένα τοπικό storage, είτε στο σύννεφο.
