Cloud Services
Cloud Mail Services
Οι Email Server στο σύννεφο είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς καθώς συνδυάζουν σημαντικά πλεονεκτήματα έναντι των τοπικών Email Server. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που αφενός δεν έχουν δυνατότητα για υποδομές υψηλών προδιαγραφών αφετέρου δεν διαθέτουν εξειδικευμένο προσωπικό.
Πλεονεκτηματα Cloud Mail
Υψηλή διαθεσιμότητα
Οι υπηρεσίες Cloud Email υλοποιούνται σε περιβάλλον με εφεδρικό εξοπλισμό και φιλοξενούνται σε Data Centers που διαθέτουν εφεδρικές υποδομές ρεύματος, ψύξης, επικοινωνιών, ασφάλειας κ.α.
Μειωμένα κόστη συντήρησης και αναβάθμισης
Οι Email Servers χρειάζονται χρήματα και εργατοώρες για συντήρηση και αναβάθμιση, που στην περίπτωση του Cloud τα αναλαμβάνει ο πάροχος της υπηρεσίας.
Εύκολη αναβάθμιση σε πόρους
Η επέκταση τόσο σε χώρο όσο και σε αριθμό mailboxes, μπορεί να αποδειχτεί πονοκέφαλος σε μία τοπική εγκατάσταση ειδικά όταν είναι στα όριά της.
Οικονομία κλίμακος
Το συνολικό κόστος της υλοποίησης στο σύννεφο είναι εν γένει χαμηλότερο από ότι η τοπική εγκατάσταση, καθώς υπάρχει οικονομία κλίμακος. Στην τοπική εγκατάσταση πρέπει να συνυπολογιστούν οι εργατοώρες συντήρησης, η διαδικασία backup και το ενεργειακό κόστος.
Ασφάλεια
Η αυξημένη ασφάλεια δεν είναι αυτονόητο χαρακτηριστικό των Cloud Email υπηρεσιών. Η υπηρεσία MailGR δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην ασφάλεια των email, για αυτό υλοποιεί μία σειρά από μέτρα προστασίας.
Τι προσεχουμε στο Cloud Mail
Backup
Ενώ ο πάροχος λαμβάνει συνήθως μέτρα για τη διαθεσιμότητα των δεδομένων αυτά μπορεί να χαθούν είτε από λάθος του χρήστη είτε λόγω malware. Για την διασφάλιση των μηνυμάτων, συστήνεται η λήψη Backup σε χώρο εκτός του παρόχου. π.χ. Cloud to Cloud Backup.
Αυξημένη προστασία στα εισερχόμενα μηνύματα
Καθώς οι πάροχοι προσφέρουν εν γένει βασική μόνο προστασία ενώ τα email είναι το ποιο συχνό μέσο εκδήλωσης επιθέσεων, συστήνεται η προσθήκη μηχανισμών όπως behavioral analytics, static analysis και sandboxing για τον εντοπισμό σύγχρονων εξελιγμένων απειλών.
Προστασία εξερχόμενων μηνυμάτων
Οι εταιρείες που θέλουν να διασφαλίσουν ότι δεν θα έχουν διαρροή των ευαίσθητων δεδομένων τους μπορούν να προσθέσουν μηχανισμούς Data Loss Prevention. Επιπλέον τα εξερχόμενα μηνύματα προτείνεται να ελέγχονται από Outbound antispam ώστε να αποφεύγεται η ένταξη σε Black Lists.
Αρχειοθέτηση
Με την αρχειοθέτηση των email εξασφαλίζεται ότι δεν θα διαγραφτούν παρά μόνο σύμφωνα με τους εταιρικούς κανόνες. Παράλληλα επιτυγχάνεται η αποθήκευση σε ένα ασφαλές μέσο, και η εύκολη αναζήτηση παλιών και νέων μηνυμάτων.
Υποστήριξη
Καθώς δεν είναι σπάνιο φαινόμενο κάποια email είτε να μην παραδίνονται είτε να μην παραλαμβάνονται, είναι σημαντικό η υπηρεσία να συνοδεύεται από επαγγελματικού επιπέδου υποστήριξη.
Email Server
Για όσους επιθυμούν να διατηρήσουν τα email τους τοπικά, η Digital SIMA προτείνει τον Email Server της Kerio, που συνδυάζει πληθώρα χαρακτηριστικών και εξαιρετική σταθερότητα.
O Kerio Connect είναι η καλύτερη εναλλακτική πρόταση στον Exchange Server για μεσαίου και μικρού μεγέθους επιχειρήσεις. Προσφέρει αξιόπιστη διαχείριση email και επαφών καθώς και κοινά Calendars σε κλάσμα του κόστους εν σχέση με γνωστούς ανταγωνιστές τόσο σε χρήμα όσο και IT πόρους.